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做好預決算工作對項目施工管理的重要性
施工圖預算working drawing estimate,是根據(jù)施工圖、預算定額、材料信息價、各項取費標準、項目建設地的自然及技術經(jīng)濟條件等編制的建筑安裝工程造價文件。
現(xiàn)階段,施工圖預算是建筑施工企業(yè)和建設單位進行招投標報價、簽訂承包合同、撥付工程款和辦理工程結算的重要依據(jù);也是建筑企業(yè)控制施工成本、實行經(jīng)濟核算和考核經(jīng)營成果的重要依據(jù)。在建筑市場競爭日趨激烈,項目利潤率普遍越來越低的大環(huán)境下,想要獲得穩(wěn)定可靠的利潤,就必須加強項目預算決算工作,以此來防御風險、節(jié)約成本、提高收益、保證資金周轉及回籠,保障項目的圓滿完成和計劃利潤的實現(xiàn)。
一、施工圖預算的重要性
1、施工圖預算是把好經(jīng)濟關防御合同風險的試金石。
在進行投標報價,或者簽訂班組承包協(xié)議、材料供貨協(xié)議、設備周轉材料租賃協(xié)議之前,一定要有一份完整、準確、可靠的施工圖預算(以下簡稱預算)。通過參照預算,可以有效的衡量投標報價、合同價是否低于成本,有多少的毛利率;可以有效的衡量班組價格是否過高;計算出工程施工過程中流動性資金需求量,能否及時足額籌措到流動資金,以免造成停工、窩工。
預算是這些關鍵決策的重要依據(jù),如果沒有預算或者預算不準確,承接工程、簽訂協(xié)議就是在賭博——前途未卜,如果有份完整、準確的預算,就可以做到心中有數(shù)、游刃有余。
2、預算是繪制施工宏偉藍圖的底稿
預算是編制項目施工組織設計的重要依據(jù),施工組織設計是把施工中各工序進行合理組合、有序排列和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),在時間上和空間上進行緊密銜接,相互平衡,力求工期短,人力、物力得到充分合理利用,這也是預算技術性強的具體體現(xiàn),因此,預算是進行合理施工組織設計安排的基礎。
預算是進行施工準備、各項計劃安排的開端。有了準確可靠的預算,則可以在安排材料采購計劃、周轉材料及設備租賃計劃、流動資金籌措計劃、勞動力進場計劃的時候取得可靠的編制依據(jù),避免隨意而為,避免編制的計劃不能滿足實際施工需要,避免資源短缺或浪費影響項目順利實施。
3、預算是施工過程中控制成本的錦囊妙計。
根據(jù)預算編制詳細的供料計劃,既可作為材料部門備料、供料依據(jù),也可作為對施工班組進行成本考核的依據(jù)。依據(jù)供料計劃,一方面可以避免供料不足引起的停工、窩工;另一方面還可以對人工、材料進行定額限量管理,節(jié)約人力、物力、財力,減少浪費,不斷降低成本,增加積累。
二、聯(lián)系單簽證及決算工作的重要性
俗話說的好:“做的好、不如算的好”,可見對簽證及決算工作的重要性已經(jīng)深入人心,取得大家的普遍共識。
做好聯(lián)系單簽證工作,既是做好施工記錄、完善施工資料,避免不必要的經(jīng)濟技術糾紛,也是將來能否得到補償、獲得造價變更的關鍵依據(jù)。在日常施工過程中做好聯(lián)系單簽證,隨做隨簽,也可有效預防項目完工后,聯(lián)系單甲方不肯簽字或甲方故意撤換項目負責人推脫簽證責任,造成該算的算不來。
決算工作重要性大家已經(jīng)形成普遍共識,這里著重強調(diào)決算的及時性。在施工過程中平時就應重視簽證工作和決算資料的收集,在基礎、主體、裝飾各個階段完成后,要及時準備該階段的決算,爭取在工程完工后,馬上就能提供整個項目的決算資料并附上完整的決算依據(jù)。如此,既可以明顯縮短決算時間、盡早完成決算工作,又可以及時回籠資金、減輕資金壓力,提高項目利潤。
重大項目應配備專職預決算人員,從項目前期的項目洽談、投標報價、合同簽訂、各種采購租賃和班組協(xié)議簽訂,到施工過程中項目決算跟蹤、及時簽證,施工后期的項目決算、審計進行全過程預決算管理服務。中小型項目也應聘任兼職的預算員,做好預決算工作。
總之,建筑施工已經(jīng)進入了微利時代,所以加強施工預決算管理必須是全方位的、全過程的。隨著我國基本建設的不斷發(fā)展和完善,預決算管理將在項目和企業(yè)管理中發(fā)揮更加巨大的作用。 (經(jīng)營部 雷利江 )